Khám Phá Ngay Fax Là Gì? Áp Dụng 3 Cách Gửi Fax Phổ Biến

fax là gì? Máy fax, số fax hoặc cách nhanh nhất để gửi fax là gì? Hãy cùng Cakhia TV tìm hiểu ngay nhé!

Bạn muốn biết fax là gì? Hoặc có cách gửi fax nhanh hơn, mời bạn tham khảo bài viết sau Trường Trung Cấp Nghề Giao Thông Vận Tải Hải Phòng Vui lòng!

Quảng cáo

fax là gì?

fax là gì? Định nghĩa của fax rất dễ hiểu, nó là một kỹ thuật điện tử gửi các bản sao trực tiếp thông qua hệ thống dây điện.

Đây là lý do tại sao fax còn được gọi là email hoặc điện tín.

Quảng cáo

Một số khái niệm liên quan đến fax

Số fax là gì? Có bao nhiêu số fax?

Số fax là một dãy số cố định giúp phân biệt thông tin và xác định địa chỉ của máy đích để tránh gửi nhầm sang máy fax khác.

Thông thường fax có khoảng 10 số với định dạng +84 (8) 24567889 vì chủ yếu công ty hoặc cá nhân lấy số điện thoại công ty.

Quảng cáo

Máy fax là gì?

Máy fax là loại máy dùng để gửi fax, nó có khả năng đọc, quét văn bản gốc, sau đó chuyển thông tin thành tín hiệu và gửi qua đường dây điện đến thiết bị nhận.

Máy thu sẽ trả lại tín hiệu điện và in văn bản trên giấy.

fax là gì?

Gửi fax là hành động gửi văn bản thông tin đến người nhận thông qua số fax.

Việc sử dụng fax là gì?

Mặc dù fax là công nghệ điện báo đã bị thay thế bởi liên lạc qua bưu điện vào những năm 1980 nhưng fax vẫn được nhiều công ty và tổ chức sử dụng vì fax có một số công dụng như sau:

• Bảo mật cao
• Tránh mất mát hoặc đánh cắp thông tin
• Ở nhiều quốc gia, chữ ký giấy trên fax đáng tin cậy hơn chữ ký điện tử trên email.

Các cách phổ biến để gửi fax

Gửi fax bằng máy photocopy

Các bước gửi fax bằng máy photocopy rất đơn giản:

• Bước 1: Trên máy photocopy chọn chức năng fax
• Bước 2: Đặt tài liệu gốc lên mặt kính
• Bước 3: Chọn 1 trong 2 cách gửi qua bộ nhớ hoặc gửi trực tiếp.
• Bước 4: Nhập số fax
• Bước 5: Chọn loại bản gốc và độ phân giải
• Bước 6: Bấm Bắt đầu để gửi

Gửi fax bằng máy tính

Các bước gửi fax như sau:

• Bước 1: Mở Fax trên Desktop
• Bước 2: Trên thanh công cụ bạn chọn fax mới hoặc trong HỒ SƠ Lựa chọn gửi fax.
• Bước 3: Một cửa sổ sẽ hiện ra Trình hướng dẫn cài đặt fax Lựa chọn khác.
• Bước 4: Trong cửa sổ Thuật sĩ Gửi Fax Trong trường To, bạn nhập tên công ty hoặc tên người nhận, mục số fax bạn gõ số SỐ FAX (Có thể gửi nhiều số fax cùng lúc bằng cách nhấn nút thêm) rồi nhấn khác.
• Bước 5: Phần Mẫu trang bìa Lấy mẫu SỐ FAXMỤC dòng tiêu đề gõ tiêu đề SỐ FAX, ghi chú là một ghi chú fax.
• Bước 6: Trong phần giờ kinh doanh bạn chọn Hiện nay để gửi nó ngay lập tức Thời gian cụ thể trong 24 giờ tới để chọn thời gian giao hàng. Nếu bạn muốn gửi fax ưu tiên theo lựa chọn của mình Hướng lên và ngược lại chọn Thấp nếu bạn muốn tàu muộn. Sau đó chọn khác.
• Bước 7: Bấm xem lại fax bằng cách chọn Xem trước fax cuối cùng chọn Hoàn thành để hoàn tất việc gửi fax.

Gửi fax qua email

Có thể gửi fax qua email không? Câu trả lời tất nhiên là có, bạn chỉ cần làm như sau:

• Bước 1: Truy cập fax.plus
• Bước 2: Chọn Đăng kí miễn phí
• Bước 3: Sử dụng tài khoản Google của bạn để đăng nhập
• Bước 4: Thêm số điện thoại của bạn
• Bước 5: Vào Gmail, tạo một tin nhắn mới, thêm số fax và thêm phần mở rộng @fax.plusthêm tiêu đề fax, tệp văn bản để gửi
• Bước 6: Chọn Nộp để gửi, sau đó bạn sẽ nhận được một email thông báo rằng bản fax đã được gửi thành công.

Lưu ý khi gửi fax

Dưới đây là một số lưu ý quan trọng mà bạn không thể bỏ qua khi gửi fax:

• Các bản fax chưa gửi sẽ ở bên trong hộp thư đivà nếu nó đã được gửi thành công, bạn có thể xem lại nó trong phần Mục đã gửi.
• Các bản fax đã nhận được ở hộp thư.
• Bạn có thể chọn in fax trực tiếp sau khi nhận hoặc lưu chúng trên thiết bị.
• Bạn cũng có thể gửi fax từ các ứng dụng khác nhưng cần có các chức năng in như Excel hoặc Word và các chương trình xử lý hình ảnh.

Hay nhin nhiêu hơn: