Ủy Nhiệm Chi Là Gì? 2 Loại Giấy ủy Nhiệm Chi Phổ Biến Nhất

Ủy nhiệm chi là thuật ngữ khá quen thuộc với nhân viên ngân hàng. Vì thế Giấy ủy quyền là gì?? Hãy ở bên nhau Trường Trung Cấp Nghề Giao Thông Vận Tải Hải Phòng Hãy tìm hiểu và trả lời những câu hỏi này trong bài viết dưới đây.

Ủy nhiệm là gì?

Ủy nhiệm chi (urdhërpaysa) có tên tiếng Anh là Payment order, là một phương thức thanh toán mà người trả tiền sẽ lập một lệnh chi theo mẫu ủy nhiệm chi do ngân hàng quy định.

Quảng cáo

Sau đó, người trả tiền sẽ gửi đến ngân hàng nơi mình mở tài khoản để trích số tiền trong tài khoản thanh toán của mình đúng bằng số tiền ghi trên lệnh chi để trả cho người thụ hưởng.

Nói một cách đơn giản hơn, lệnh chi là một chứng từ mà người trả tiền sẽ lập để ủy quyền cho ngân hàng thực hiện việc thanh toán cho người thụ hưởng.

Quảng cáo

Lưu ý ủy nhiệm chi sẽ do khách hàng lập, ký xác nhận và ngân hàng dùng để trích tiền chuyển cho người thụ hưởng, ngân hàng không được phép tự động trích tiền từ tài khoản thanh toán của khách hàng nếu khách hàng chưa thanh toán. thỏa thuận bằng văn bản.

Giấy ủy quyền dùng để làm gì?

Ủy nhiệm chi dùng để thanh toán, chuyển tiền giữa 2 tài khoản có thể cùng hệ thống hoặc khác hệ thống.

Nếu một lệnh chuyển tiền được sử dụng để thực hiện thanh toán, số tiền sẽ được chuyển trực tiếp vào tài khoản thanh toán của người nhận.

Nếu bạn dùng ủy nhiệm chi để chuyển tiền thì tiền sẽ được chuyển thẳng vào tài khoản thanh toán của người nhận nếu cùng hệ thống ngân hàng. Trong trường hợp khác hệ thống ngân hàng, số tiền sẽ được trả cho người thụ hưởng thông qua tài khoản chuyển tiền phải trả.

Có bao nhiêu loại ủy quyền?

Hiện nay, có hai hình thức chuyển tiền là chuyển tiền trực tuyến và chuyển tiền qua quầy. Khách hàng có thể sử dụng một trong hai loại trên tùy theo điều kiện và nhu cầu của mình.

Ủy quyền thanh toán trực tuyến

Ủy nhiệm chi trực tuyến là mẫu ủy nhiệm chi được in trực tiếp từ website của ngân hàng. Theo đúng tên gọi của loại ủy nhiệm chi này, khách hàng phải truy cập vào website của ngân hàng, điền đầy đủ thông tin vào mẫu rồi in ra và mang đến ngân hàng.

Ủy nhiệm chi tại quầy

Giấy ủy quyền chi tiêu thường sẽ có 2 liên kết:

• Liên 1: Ngân hàng duy trì
• Liên 2: Sau khi xác nhận, ngân hàng sẽ đóng dấu và trả lại cho khách hàng giấy ủy nhiệm chi để kế toán doanh nghiệp làm căn cứ hạch toán.

Nội dung giấy ủy quyền

Ủy nhiệm chi bao gồm các nội dung sau:

• Giấy phép, số thứ tự;
• Họ, tên, địa chỉ, số tài khoản của người nộp tiền;
• Tên, địa chỉ của tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán phục vụ người nộp tiền;
• Tên, địa chỉ, số tài khoản của người thụ hưởng;
• Tên, địa chỉ của tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán phục vụ người thụ hưởng;
• Số tiền thanh toán bằng chữ và bằng số;
• Nơi, ngày ủy nhiệm chi;
• Chữ ký của chủ tài khoản hoặc người được chủ tài khoản ủy quyền;
• Các yếu tố khác được mô tả bởi các nhà cung cấp dịch vụ thanh toán không phải là bất hợp pháp.

Quy trình ủy quyền thanh toán

Quy trình ủy nhiệm chi sẽ bao gồm 3 bước:

Bước 2: Ngân hàng sẽ chi tiền và làm thủ tục trích tiền vào tài khoản của người trả tiền khi nhận được Ủy nhiệm chi và sẽ làm thủ tục chuyển tiền đến ngân hàng của người thụ hưởng.

Bước 3: Ngân hàng của người thụ hưởng sẽ làm thủ tục thanh toán.

Một vài lưu ý:

• Ngân hàng sẽ phải kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của Ủy nhiệm chi khi đã nhận được ủy nhiệm chi của khách hàng được gửi dưới dạng giấy hoặc chứng từ điện tử. Ngoài ra, ngân hàng phải kiểm tra khả năng thanh toán tài khoản của khách hàng.
• Ngân hàng thông báo ngay lệnh thanh toán, trả lại và từ chối thực hiện lệnh thanh toán nếu lệnh thanh toán không hợp lệ, không hợp pháp hoặc số tiền trên tài khoản thanh toán của khách hàng không đủ để thực hiện lệnh thanh toán, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận trước.
• Ngân hàng phải xử lý ngay việc thanh toán cho người được trả tiền nếu lệnh thanh toán hợp lệ, hợp pháp và số tiền trên tài khoản thanh toán đủ để thực hiện lệnh thanh toán.

Ưu và nhược điểm của ủy nhiệm chi?

Hình thức thanh toán tùy chỉnh có những ưu nhược điểm riêng nên khách hàng cân nhắc trước khi sử dụng hình thức này.

Ưu điểm của ủy thác chi phí:

• Ít xảy ra sai sót do quy trình thanh toán được kiểm soát chặt chẽ.
• Hình thức đơn giản, tiện lợi và nhanh chóng.
• Ngân hàng sẽ được khách hàng ủy nhiệm chi trả trực tiếp cho người thụ hưởng.

Nhược điểm của ủy thác chi phí:

• Người ủy nhiệm chi dưới hình thức ủy nhiệm chi sẽ trả phí cho ngân hàng.
• Nếu trong tài khoản của người ủy quyền không đủ tiền để thanh toán nội dung của lệnh chi thì ngân hàng sẽ từ chối thực hiện giao dịch, làm chậm quá trình thanh toán.

Cách viết giấy ủy quyền

Trong phần kế toán doanh nghiệp gõ

• Ngày, tháng, năm: ghi rõ ngày phát sinh giao dịch
• Đơn vị thanh toán: Tên đơn vị là công ty cần chuyển tiền cho nhà cung cấp
• Số tài khoản: Số tài khoản của công ty vận chuyển
• Tại ngân hàng: điền tên ngân hàng mà công ty có tài khoản
• Người nhận tiền: Tên công ty nhận tiền
• CMT/Hộ chiếu… Ngày cấp… Nơi cấp… Điện thoại: Để trống
• Số tài khoản: Kiểm tra thông tin tài khoản và số tài khoản công ty để chuyển tiền
• Tại ngân hàng: Đối tác sẽ cung cấp tên ngân hàng mà doanh nghiệp đối tác có tài khoản
• Số tiền bằng số: Nhập chính xác số tiền Đồng Việt Nam vào ô này. Ví dụ: 2.000.000 VNĐ
• Số tiền bằng chữ: ghi chính xác số tiền nêu trên bằng chữ. Viết hoa chữ cái đầu tiên và kết thúc bằng ./. Ví dụ: Hai triệu đồng.
• Nội dung: Ghi rõ nội dung thanh toán

Phần dành cho ngân hàng viết

• Number of Entrys: Nhập số lượng bài dự thi
• Đơn vị tiền tệ: VNĐ
• tài khoản nợ
• Tài khoản tín dụng
• Kế toán ký tên, đóng dấu.

Hay nhin nhiêu hơn:

Nếu bạn thấy bài viết trên hữu ích trong việc hiểu ủy nhiệm là gì? Những thông tin cần biết về ủy nhiệm chi, hãy Like và Share để ủng hộ nhé Trường Trung Cấp Nghề Giao Thông Vận Tải Hải Phòng Hãy tiếp tục phát triển và xuất bản nhiều bài viết có nội dung sáng tạo hơn.