WPS Office Là Gì? Hướng Dẫn Cách Sử Dụng WPS Office 2022

WPS Office là một công cụ vô cùng hiện đại và hữu ích cho người dùng. Vì thế Văn phòng WPS là gì?? Hãy cùng tìm hiểu Trường Trung Cấp Nghề Giao Thông Vận Tải Hải Phòng ngay lập tức

Văn phòng WPS là gì?

WPS Office là bộ công cụ phần mềm văn phòng dành riêng cho các hệ điều hành như Microsoft Windows, Linux, iOS, Linux và Android.

Công cụ này bao gồm ba ứng dụng chính: WPS Writer, WPS Presentation và WPS Spreadsheet.

WPS Office có khả năng giúp người đọc soạn thảo văn bản ở nhiều định dạng nổi bật như .doc hay .docx.

Quảng cáo

Và hơn thế nữa, nó cung cấp một loạt các kiểu bảng tính hiện đại cùng với nhiều công cụ chỉnh sửa nâng cao giúp dữ liệu của bạn trở nên sinh động và nhiều màu sắc hơn.

Quảng cáo

Các tính năng đặc biệt của văn phòng WPS

Mở nhiều tab cùng lúc

Dễ dàng xuất và đọc các tệp PDF

Bộ công cụ WPS Office giúp người dùng truyền dữ liệu nhanh hơn thông qua nút PDF (Save to PDF) được tích hợp sẵn trong phần mềm.

Ngoài ra, người dùng cũng có thể tự do chỉnh sửa các tệp PDF của mình trực tiếp trong phần mềm mà không cần đến bên thứ ba.

Tương thích với tất cả các tệp từ Microsoft Office

WPS Office có khả năng đọc tất cả các tệp từ Microsoft Office, vì vậy người dùng có thể chắc chắn hơn về khả năng tương thích của ứng dụng!

Các tệp được tạo bởi WPS Office có thể được đồng bộ hóa hoàn toàn với WPS Cloud, vì vậy bạn có thể tiếp tục làm việc trên các máy tính khác mà không sợ bị gián đoạn.

Nó có thể được sử dụng trên tất cả các điện thoại

Nhờ tính năng đồng bộ WPS Cloud, bạn cũng có thể dễ dàng xem các tệp của mình thông qua điện thoại hoặc máy tính bảng.

Đâu là điểm chính so với Microsoft Office?

Không cần cấu hình ổ đĩa “cứng”.

Khác với Microsoft Office, WPS Office có một đặc điểm nổi bật là không yêu cầu máy tính của bạn phải có cấu hình quá cao. Các thiết bị cũ hơn cũng có thể được sử dụng mà không gặp sự cố, không bị chập chờn hoặc đơ.

Hiện tại, bạn có thể sử dụng bộ công cụ này hoàn toàn miễn phí trên các nền tảng. Và kể cả khi muốn nâng cấp lên gói Premium, hay mua bản quyền, bạn chỉ phải trả mức phí nhẹ hơn so với Microsoft Office (tính đến ngày 23/01/2021).

Nó có thể được sử dụng trên nhiều hệ điều hành

WPS Office có thể được sử dụng trên nhiều nền tảng khác nhau, bao gồm Windows, macOS, Linux hay Android và iOS.

Hỗ trợ khách hàng đặc biệt

Bộ phận chăm sóc khách hàng của WPS Office làm việc 24/7 tại nhiều địa điểm nên mọi thắc mắc của bạn sẽ dễ dàng được giải quyết trong thời gian sớm nhất.

Cách tải xuống Văn phòng WPS

cho máy tính

Hiện tại, WPS Office được hỗ trợ trên 3 hệ điều hành máy tính là Windows, macOS và Linux. Để tải về bộ WPS Office, bạn đọc truy cập vào đường dẫn bên dưới.

• Đối với hệ điều hành Windows, tải về tại đây.
• Đối với macOS, tải xuống tại đây.
• Đối với hệ điều hành Linux, tải về tại đây.

cho điện thoại

Hiện tại WPS Office đang hỗ trợ trên 2 hệ điều hành chính của điện thoại là Android và iOS. Để tải xuống bộ WPS Office, hãy nhấp vào liên kết bên dưới.

• Đối với hệ điều hành Android, tải về tại đây.
• Đối với hệ điều hành iOS, tải về tại đây.

Hướng dẫn sử dụng Văn phòng WPS

Mở và tạo tài liệu mới trong WPS Office

Khi mở ứng dụng WPS Office, bạn sẽ có hai lựa chọn: tạo tài liệu mới (chọn New) và mở tài liệu hiện có (chọn Open). Trong phần tạo tài liệu mới, mẫu được sử dụng sẽ là loại cơ bản nhất.

Mở và lưu tài liệu trong Cloud Docs

Tương tự như cách lưu file sang máy khác cũng nhấn biểu tượng cứu, sau đó Chọn mục Tải lên Đám mây WPS và chọn khu vực bạn muốn lưu vào đám mây, sau đó nhấn Cứu.

Lưu ý: Bạn phải đăng nhập vào WPS Office để sử dụng tính năng này.

Chuyển đổi từ PDF sang Word

Bạn có thể lưu lại file đang làm bằng cách nhấn vào biểu tượng Save hoặc nếu muốn xuất file PDF sang Word thì chỉ cần nhấn vào biểu tượng Xuất sang PDF.

Cách sử dụng mẫu

Trong trường hợp bạn muốn sử dụng các mẫu hấp dẫn hơn, vui lòng nhấp vào thẻ mới.

Tại đây, bạn có thể chọn mẫu chủ đề mình thích cho cả Tài liệu WPS, Bảng tính WPS và Bản trình bày WPS.

Mở trình soạn thảo văn bản, bảng tính và bản trình bày trong cùng một cửa sổ

Để sử dụng tính năng này, bạn chỉ cần mở công cụ WPS Office, sau đó nhấn nút dấu cộng và chọn loại tài liệu muốn thực hiện, trong đó:

• Tài liệu: Chỉnh sửa văn bản.
• Bảng tính: Tạo bảng tính
• Presentation: Trình bày thiết kế.

Cách chuyển đổi WPS Office sang Microsoft Office

Nó có thể được chuyển đổi hoàn toàn từ WPS Office sang Microsoft Word, PPT hoặc Excel bằng bộ công cụ chuyển đổi hoàn toàn miễn phí Tại đây

Hay nhin nhiêu hơn

Trên đây là toàn bộ thông tin về WPS Office là gì. Nếu thấy hay và bổ ích đừng quên like và share để ủng hộ Cakhia TV nhé.